Dedapulse Executive Gala Dinner

Milano — 200 ospiti

Overview

Per Dedagroup S.p.A., technology provider italiano attivo nei settori banking, assicurazioni, pubblica amministrazione, fashion e cyber security, abbiamo progettato una cena di gala executive riservata a 200 ospiti tra speaker, amministratori delegati e top manager.

La serata ha rappresentato il momento esclusivo dedicato a relazioni strategiche e networking di alto livello in occasione dell’evento Dedapulse “Shape Your Future, Stay Human”.

Un evento formale, strutturato e altamente selettivo, costruito come sistema integrato di hospitality.

Concept

La cena è stata concepita come executive dinner di alto profilo, coerente con il livello manageriale della platea e con i temi centrali dell’evento Dedapulse, focalizzato su intelligenza artificiale e futuro tecnologico.

L’accesso è stato gestito tramite inviti nominativi e selezione preventiva degli ospiti, garantendo qualità relazionale e coerenza del pubblico.

Elemento distintivo del format è stato lo Stand Up Wine Comedy, integrato tra le portate come momento di intrattenimento intelligente e degustazione guidata, capace di stimolare interazione mantenendo il tono formale della serata.

L’obiettivo progettuale era creare un ambiente elegante e contemporaneo, capace di favorire dialogo strategico tra leader di settore in un contesto riservato.

Designed.

Catering

Il catering è stato sviluppato in una progressione strutturata: welcome cocktail iniziale con finger food a passaggio, seguito da cena di gala placè con servizio elegante e mise en place istituzionale.

Il menu gourmet di quattro portate è stato progettato per sostenere conversazione e networking tra top manager e speaker internazionali, con tempi di servizio fluidi e calibrati.

Lo Stand Up Wine Comedy è stato integrato come elemento narrativo all’interno dell’esperienza gastronomica.

Selezione vini dedicata e coffee service finale hanno completato un percorso food & beverage coerente con il profilo executive dell’evento.

Cooked.

Produzione

La produzione tecnica è stata gestita con coordinamento centralizzato e supervisione continua di tutte le fasi operative.

La regia illuminotecnica dedicata ha valorizzato palco, tavoli e momenti di intervento, mantenendo un’atmosfera formale e contemporanea.

L’intrattenimento musicale live ha accompagnato la cena con un repertorio calibrato su un pubblico internazionale executive, sostenendo l’atmosfera senza interferire con il dialogo.

Gestione accrediti nominativi, controllo accessi e coordinamento flussi hanno garantito ordine e precisione per 200 ospiti.

È stata inoltre organizzata e supervisionata la gestione di 120 posti auto nei parcheggi dedicati, con pianificazione accessi e presidio logistico.

Performed.

Servizi integrati

• Welcome cocktail

• Cena di gala placè

• Selezione vini

• Stand Up Wine Comedy

• Coffee service

• Intrattenimento musicale live

• Produzione tecnica

• Regia illuminotecnica

• Gestione accrediti nominativi

• Organizzazione 120 posti auto

• Servizio security

• Event Experience Management

Il dialogo strategico nasce anche a tavola.

Beyond Banqueting.